APOIO INSTITUCIONAL DO CONSULADO GERAL DO JAPÃO
Com o Apoio Institucional do Consulado do Japão:
A organização do evento poderá utilizar a logomarca do Consulado geral do Japão no Rio de Janeiro no seu material de divulgação.
Se deseja receber o apoio para o seu evento, o devido procedimento para consegui-lo é o seguinte:
1. Solicitar o Apoio Institucional, com os seguintes documentos, com 1 (um) mês de antecedência à data de início do evento:
· Carta de Solicitação de Apoio Institucional e de Comprometimento de Cumprimento das Condições;
(Trata-se de uma carta com o carimbo oficial da entidade dirigida ao Consulado do Japão solicitando o referido apoio. vide modelo)· Documento com as seguintes informações sobre o evento:
- data;
- duração;
- local;
- objetivo;
- nome;
- conteúdo;
- valor da entrada (livre ou cobrada - para cobrir custos, apenas);
- contato direto do representante responsável da entidade (telefone e e-mail).
· Documento comprovativo da existência da entidade;
(ex: lista dos órgãos diretivos, cópia dos estatutos, etc.).
· Documento contendo o orçamento do evento e o balancete.
1.1 Enviar todos para o:
Centro Cultural e Informativo do Consulado Geral do Japão no Rio de Janeiro
Av. Presidente Wilson nº 231, 1403, Rio de Janeiro, RJ
CEP 20030-021
2. O Consulado do Japão, após a análise e aceitação do pedido de Solicitação de Apoio Institucional, cooperará na divulgação do evento, sendo que toda a organização e financiamento continuarão de inteira e única responsabilidade da entidade organizadora;
3. Após a permissão final por escrito do Consulado, a entidade organizadora do evento recebedora do Apoio Institucional poderá colocar o logotipo do Consulado do Japão em todos os materiais de divulgação a serem preparados para o evento;
4. Após a concretização do evento, será necessário o envio de um relatório final sobre o mesmo, incluindo a balança financeira final do evento.
